在项目管理中，项目更改是一个常见的现象。项目更改可能会导致项目成本、进度和质量等方面的变化。为了更好地控制项目成本，我们需要对项目更改进行费用分析和管理。介绍如何制定一个项目更改费用表一览表，以及如何使用这个表格来管理项目更改的费用。

一、项目更改费用表一览表的制定

1. 确定项目更改的范围和类型

在制定项目更改费用表一览表之前，我们需要首先确定项目更改的范围和类型。项目更改的范围包括项目的整个生命周期，从项目启动到项目结束。项目更改的类型包括需求变更、设计变更、采购变更、施工变更、服务变更等。

2. 收集项目更改的信息

在确定了项目更改的范围和类型之后，我们需要收集与项目更改相关的信息。这些信息包括项目更改的原因、影响范围、影响程度、实施时间、实施成本等。我们可以通过与项目干系人的沟通、查阅相关文件和资料、进行现场调查等方式来收集这些信息。

3. 分析项目更改的影响

在收集了项目更改的信息之后，我们需要对项目更改的影响进行分析。这包括分析项目更改对项目进度、成本、质量等方面的影响。我们可以使用一些项目管理工具和技术(如PERT图、CPM图、WBS等)来进行分析。

4. 制定项目更改费用表一览表的结构和内容

在分析了项目更改的影响之后，我们需要制定项目更改费用表一览表的结构和内容。一般来说，项目更改费用表一览表应包括以下几个部分：

(1)项目名称：列出所有需要进行项目更改的项目名称；

(2)项目编号：列出所有需要进行项目更改的项目编号；

(3)项目阶段：列出所有需要进行项目更改的项目阶段；

(4)项目更改类型：列出所有需要进行项目更改的项目更改类型；

(5)项目更改原因：列出所有需要进行项目更改的项目更改原因；

(6)影响范围：列出所有需要进行项目更改的项目更改影响范围；

(7)影响程度：列出所有需要进行项目更改的项目更改影响程度；

(8)实施时间：列出所有需要进行项目更改的项目更改实施时间；

(9)实施成本：列出所有需要进行项目更改的项目更改实施成本；

(10)审核人：列出负责审核项目更改费用表的人员姓名。

二、使用项目更改费用表一览表管理项目更改的费用

1. 提交项目更改申请

在制定好项目更改费用表一览表之后，我们需要让项目干系人按照表格的要求提交项目更改申请。项目干系人需要提供与项目更改相关的信息，如项目更改原因、影响范围、影响程度等。同时，项目干系人还需要提供与项目更改相关的费用信息，如实施成本等。

2. 审核项目更改申请

在收到项目干系人提交的项目更改申请之后，我们需要对项目的申请进行审核。审核的目的是确保项目更改申请的真实性、合理性和可行性。在审核过程中，我们需要参考项目更改费用表一览表，对照表格的要求来评估项目的申请。如果项目的申请符合要求，我们可以批准项目的申请；如果项目的申请不符合要求，我们可以要求项目干系人修改申请或者拒绝项目的申请。

3. 控制项目更改的费用

在批准了项目的申请之后，我们需要对项目的费用进行控制。这包括对项目的预算进行调整、对项目的资源进行分配等。在控制过程中，我们需要参考项目更改费用表一览表，确保项目的费用符合预算要求和资源分配原则。同时，我们还需要对项目的费用进行监控，确保项目的费用不超支。

4. 更新和维护项目更改费用表一览表

在项目管理过程中，项目的状况可能会发生变化。因此，我们需要定期更新和维护项目更改费用表一览表，以确保表格的内容与实际情况相符。在更新和维护过程中，我们需要与项目干系人保持沟通，了解项目的最新状况，并根据最新的状况对表格进行相应的调整。

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