工地报销费用制度一览表

一、总则

1. 为了加强工地财务管理，提高工程质量，降低工程成本，确保工程顺利进行，特制定本制度。

2. 本制度适用于我公司所有建筑工程项目的工地报销费用管理。

3. 报销费用包括但不限于：材料费、人工费、机械费、管理费、利润等。

4. 报销费用的申请、审批、支付等环节均应遵循公开、公平、公正的原则。

二、报销费用的申请与审批

5. 工地报销费用的申请人应为项目经理或其授权的人员。

6. 报销费用的申请应详细列明费用发生的时间、地点、原因、金额等内容，并附有相应的发票、收据或其他证明材料。

7. 报销费用的申请需在发生费用后的7个工作日内提交给财务部门。逾期未提交的，财务部门有权不予受理。

8. 财务部门收到报销费用申请后，应对其内容进行审核。如发现不符合报销条件的，应向申请人提出修改意见。申请人应在收到修改意见后的3个工作日内予以补充完善，并重新提交申请。

9. 财务部门审核通过后，应将报销费用申请报送给公司领导审批。公司领导应在收到报销费用申请后的3个工作日内作出批准或驳回的决定。

10. 公司领导批准后，财务部门应及时将报销费用支付给申请人。如公司领导对报销费用申请不予批准，财务部门应向申请人说明原因。

三、报销费用的支付与管理

11. 报销费用支付应按照以下程序进行：首先由财务部门将报销费用汇总报公司领导审批；然后由公司领导签字确认；最后由财务部门将报销费用支付给申请人。

12. 财务部门应妥善保管报销费用的相关凭证和记录，以备日后查询和核对。

13. 如发现报销费用中存在虚假、重复或恶意抵扣等情况，财务部门应立即停止支付，并向公司领导报告，对相关责任人进行处理。

四、监督与检查

14. 公司领导应定期对工地报销费用制度的执行情况进行检查，确保其有效实施。

15. 公司内部审计部门应对工地报销费用制度的执行情况进行定期审计，发现问题及时纠正。

16. 对于违反本制度的行为，公司应依据相关规定进行处理，情节严重的，可追究相关责任人的法律责任。

五、附则

17. 本制度自发布之日起实施。如因法律法规变更或其他原因需要修改的，应及时修订并报公司领导审批。

18. 本制度的解释权归我公司所有。

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