外勤工作是指员工在公司以外的地方进行的工作，如客户拜访、市场调查、产品推广等。外勤工作通常需要员工承担一定的交通、住宿、餐饮等费用。为了方便管理，很多公司会为员工提供一定程度的报销。为您详细介绍外勤包含的费用一览表，以及如何合理申请报销。

一、交通费用

1. 公共交通：员工乘坐公交车、地铁、火车等公共交通工具产生的费用。

2. 打车费：员工从住处到工作地点或者从工作地点到客户的住处所产生的打车费用。

3. 租车费：员工需要在外勤期间租赁汽车或其他交通工具所产生的费用。

4. 飞机票/火车票：员工需要出差到外地或者国外时所产生的机票或火车票费用。

5. 高速费：员工在高速公路上行驶所产生的过路费。

6. 停车费：员工在外勤期间停车所产生的费用。

二、住宿费用

1. 酒店费用：员工在外勤期间入住酒店所产生的费用。

2. 旅馆费用：员工在外勤期间入住旅馆所产生的费用。

3. 民宿费用：员工在外勤期间入住民宿所产生的费用。

4. 租房费用：员工在外勤期间租住房屋所产生的费用。

三、餐饮费用

1. 早餐费用：员工在外勤期间早餐所产生的费用。

2. 午餐费用：员工在外勤期间午餐所产生的费用。

3. 晚餐费用：员工在外勤期间晚餐所产生的费用。

4. 加班餐费：员工在加班期间所产生的餐费。

5. 应酬餐费：员工在外勤期间参加应酬活动所产生的餐费。

6. 便当费用：员工在外勤期间购买便当所产生的费用。

四、通讯费用

1. 手机话费：员工在外勤期间使用手机所产生的话费。

2. 上网流量费：员工在外勤期间使用手机上网所产生的流量费用。

3. 短信费：员工在外勤期间发送短信所产生的费用。

4. 电话费：员工在外勤期间拨打电话所产生的费用。

5. 漫游费：员工在外勤期间使用手机产生的漫游费用。

6. 其他通讯费用：如传真、邮件等通讯工具所产生的费用。

五、其他费用

1. 礼品费：员工在外勤期间赠送或收到的礼品所产生的费用。

2. 维修费：员工在外勤期间设备损坏所产生的维修费用。

3. 保险费：员工在外勤期间购买的人身意外保险所产生的费用。

4. 其他相关费用：如办公用品、会议资料等所产生的费用。

六、如何合理申请报销

1. 提前沟通：在出差前与上级或财务部门沟通好报销标准和范围，避免出现不必要的麻烦。

2. 收集凭证：在外勤期间尽量多收集相关的发票、收据等凭证，以备报销时使用。

3. 分类登记：将各项费用按照类别进行登记，便于后期审核和报销。

4. 填写报销单：根据公司规定的报销格式，填写详细的报销单据，包括费用发生的时间、地点、金额等信息。

5. 提交报销：将填好的报销单及相关凭证提交给财务部门，等待审核和报销。

6. 跟进报销进度：在报销过程中，及时关注报销进度，如有问题及时与财务部门沟通解决。

7. 注意报销时效：按照公司规定的报销时效进行报销，避免超期无法报销的情况发生。

8. 遵守公司规定：在报销过程中，严格遵守公司的相关规定，不得违规操作，确保报销的合法性和合规性。

外勤工作中的费用繁多，企业在制定报销政策时应充分考虑员工的实际需求，合理设定报销标准和范围，以激发员工的工作积极性和创造力。同时，员工也应加强自我管理，合理规划外勤行程，降低不必要的费用支出，提高工作效率。

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