发票不能报销哪些费用一览表

在日常工作和生活中，我们经常会遇到需要报销的情况，而发票作为报销的凭证之一，对于我们的报销至关重要。然而，发票并非所有费用都可以报销，有些费用是不予报销的。为您详细介绍发票不能报销的费用一览表，帮助您了解哪些费用可以报销，哪些费用不可以报销。

一、以下费用不能报销

1. 个人消费支出

个人消费支出是指与个人生活、工作无关的消费，如购买衣物、化妆品、旅游等。这些费用不能作为企业报销的依据，因为它们与企业的生产经营活动无关。

2. 投资性支出

投资性支出是指为企业进行资产购置、股权投资等活动的支出。这类支出通常需要对企业的未来盈利产生影响，因此不能作为企业报销的依据。例如，购买股票、债券等金融产品所发生的支出。

3. 损失性支出

损失性支出是指企业在生产经营过程中发生的、无法收回的支出。这类支出通常是企业为了维持正常经营而必须承担的，但不能作为企业报销的依据。例如，因自然灾害、意外事故等原因导致的财产损失。

4. 非法支出

非法支出是指违反法律法规、政策规定的支出。这类支出不能作为企业报销的依据，企业应当自行承担相应的法律责任。例如，向员工发放的“奖金”实际上是违法所得等。

5. 超过合理范围的支出

超过合理范围的支出是指企业在购买商品、接受服务时，支付的价格明显高于市场价格或者同类服务的收费标准。这类支出不能作为企业报销的依据，企业应当自行承担超出合理范围的部分。例如，购买奢侈品、高档餐饮等。

6. 虚假发票

虚假发票是指伪造、变造的发票。这类发票不能作为企业报销的依据，企业应当自行承担因使用虚假发票而产生的法律责任。即使是真实的发票，如果发票上的内容与实际消费不符，也不能作为报销依据。

二、以下费用可以部分报销或全额报销

1. 办公用品费用

办公用品费用是指企业为员工购买办公用品所发生的费用。这类费用可以根据企业的实际情况进行部分报销或全额报销。例如，购买文具、打印纸等日常办公用品可以全额报销，而购买电脑、打印机等大件办公用品则需要根据企业的财务状况进行审批。

2. 通讯费用

通讯费用是指企业为员工提供的电话、网络等通讯工具所产生的费用。这类费用可以根据企业的实际情况进行部分报销或全额报销。例如，为员工提供手机话费补贴可以全额报销，而为员工提供宽带上网费用则需要根据企业的财务状况进行审批。

3. 差旅费用

差旅费用是指企业员工出差所产生的交通、住宿、餐饮等费用。这类费用可以根据企业的实际情况进行部分报销或全额报销。例如，员工出差产生的交通费可以全额报销，而住宿费、餐饮费等则需要根据企业的财务状况进行审批。需要注意的是，出差期间的招待费需要根据相关规定进行控制。

4. 培训费用

培训费用是指企业为员工参加培训课程所产生的费用。这类费用可以根据企业的实际情况进行部分报销或全额报销。例如，员工参加外部培训课程所产生的费用可以全额报销，而内部培训课程所产生的费用则需要根据企业的财务状况进行审批。需要注意的是，培训费用不得用于员工个人消费。

5. 研发费用

研发费用是指企业为研发新产品、新技术所投入的资金。这类费用可以作为企业的一项重要支出进行全额报销。需要注意的是，研发费用必须与企业的主营业务相关，且具有一定的创新性和技术含量。

发票不能报销的费用主要包括个人消费支出、投资性支出、损失性支出、非法支出、超过合理范围的支出和虚假发票等。而可以部分报销或全额报销的费用主要包括办公用品费用、通讯费用、差旅费用、培训费用和研发费用等。企业在进行报销时，应根据相关规定合理安排各项费用的报销额度，确保企业的财务合规性。

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