2024-09-27
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报销KTV费用一览表
尊敬的领导:
您好!在此,我将向您提交一份关于报销KTV费用的一览表,以便您了解本次活动的具体情况。为了确保财务工作的规范性和透明度,特此详细列出了本次KTV活动的费用明细。请您予以审批。
一、活动背景
为了庆祝公司成立五周年,加强员工之间的沟通与交流,提高团队凝聚力,我公司决定于XXXX年X月X日举办一场KTV庆祝活动。活动地点位于市区一家知名KTV包厢,共有30名员工参加,活动时间为晚上7点至10点。
二、费用明细
1. 包厢费
本次KTV活动共预订了一个豪华包厢,包厢面积约为30平方米,容纳30人。根据包厢的收费标准,我们预付了包厢费共计人民币5000元。
2. 酒水费
活动中,员工们自带了一些酒水,但仍需额外购买。根据实际消费情况,我们购买了以下酒水:
(1)啤酒:共计人民币1500元;
(2)红酒:共计人民币2000元;
(3)白酒:共计人民币1000元;
(4)果盘:共计人民币300元。
总计酒水费为人民币5800元。
3. 小食费
活动中,员工们还享用了一些小吃和零食。根据实际消费情况,我们购买了以下小食:
(1)炸鸡翅:共计人民币300元;
(2)薯条:共计人民币200元;
(3)披萨:共计人民币400元;
(4)水果拼盘:共计人民币500元。
总计小食费为人民币1450元。
4. 其他费用
本次活动中,还产生了一些其他费用,如:
(1)交通费:共计人民币300元;
(2)服务费:共计人民币500元;
(3)麦克风租赁费:共计人民币100元;
(4)纸巾费:共计人民币200元。
总计其他费用为人民币630元。
三、总费用估算
根据以上费用明细,本次KTV活动的总费用估算为人民币16,880元。其中,包厢费5000元,酒水费5800元,小食费1450元,其他费用630元。扣除公司已经支付的包厢费后,本次活动所需报销的费用为人民币11,250元。
四、报销申请说明
鉴于本次KTV活动的规模和预算控制,我们已经尽量做到了节约用款。在此,我代表公司向您提出报销申请,希望能够得到您的批准。同时,为了保证财务工作的规范性,我们将会按照公司相关规定,妥善保管好所有相关的发票和单据,并在规定时间内将报销款项支付给相关人员。
感谢您对本次活动的关心和支持,我们会继续努力,为公司的发展做出更大的贡献!敬请领导审批!
此致
敬礼!