报销奖品费用申请一览表

尊敬的领导：

您好！为了激励员工积极工作，提高工作效率，我公司决定对表现优秀的员工进行奖励。现将有关奖品费用报销的事项通知如下：

一、奖品范围及标准

1. 奖品范围：包括但不限于办公用品、电子产品、家居用品、体育用品等。

2. 奖品标准：根据公司实际经营情况和员工需求，合理确定奖品价值。原则上，奖品价值不应超过员工当月工资的30%。

二、申请条件

1. 员工须为正式在职员工，且在当月内表现优秀，无违反公司规章制度的行为。

2. 员工需向所在部门主管提出书面申请，说明获奖原因及所需奖品的具体信息。

3. 申请截止日期为本月底，逾期不再受理。

三、审批流程

1. 员工提交申请后，由所在部门主管进行初审，审核通过后将申请表及相关材料报人力资源部。

2. 人力资源部对申请表及材料进行审核，确保符合公司规定。如有问题，人力资源部将通知申请人进行补充完善。

3. 审核通过后，申请表及相关材料报请公司领导审批。领导审批通过后，人力资源部负责将奖品费用报销款项发放至员工指定的银行账户。

四、报销要求

1. 报销奖品费用时，员工需提供以下材料：

(1)填写完整的报销申请表；

(2)由财务部门开具的发票原件；

(3)相关购买凭证或合同复印件；

(4)其他有关证明材料。

2. 报销奖品费用时，员工需按照公司规定的时间节点进行报销，逾期未报销的，将不再受理。

五、注意事项

1. 请各部门主管认真审核员工申请，确保申请材料真实、完整。如有虚假材料或隐瞒事实，将依法依规处理。

2. 请员工在申请过程中遵守公司相关规定，不得利用职务之便谋取不正当利益。如发现违规行为，将严肃处理。

3. 本通知自发布之日起执行，如有未尽事宜，请咨询人力资源部。谢谢！

敬请予以遵守。

公司名称：______________

日期：______________

原文链接：http://wftb.cn/news/24198.html