尊敬的各位领导、同事：

根据公司的统一安排，为了更好地开展函调工作，提高工作效率，现将有关函调费用安排通知如下：

一、函调费用的定义及范围

函调费用是指在函调工作中，因邮寄、传真、电子邮件等形式的通信所产生的费用。包括但不限于信件、包裹、快递费用等。函调费用的范围主要涵盖以下几个方面：

1. 与公司业务相关的函调费用，如与供应商、客户、合作伙伴等进行沟通、协商、洽谈等工作所需的函调费用；

2. 与公司内部部门之间的函调费用，如与财务部、人事部、行政部等部门进行沟通、协调等工作所需的函调费用；

3. 与外部机构、政府部门等相关方的函调费用，如与税务机关、工商部门、质检部门等进行沟通、核实等工作所需的函调费用；

4. 其他与函调工作相关的费用。

二、函调费用的核算原则

1. 严格执行公司关于函调费用报销的规定，确保函调费用的合理性、合规性；

2. 对于非必要的函调费用，应严格控制，避免不必要的浪费；

3. 对于涉及多方共同承担的函调费用，应按照相关协议或约定进行分摊；

4. 对于跨地区、跨的函调费用，应按照实际发生金额进行报销。

三、函调费用的报销流程

1. 提交报销申请。员工在完成函调工作后，应及时向财务部门提交报销申请，并提供相关的函调凭证(如发票、收据等);

2. 审核报销申请。财务部门收到报销申请后，应对其进行审核，确保报销申请的真实性、合规性；

3. 审批报销申请。经过财务部门审核后，主管领导或财务部门负责人应对报销申请进行审批；

4. 付款结算。审批通过后，财务部门负责办理付款手续，将款项支付给报销人。

四、函调费用的管理要求

1. 建立健全函调费用管理制度，明确员工在函调工作中的权利和义务；

2. 加强员工的函调费用管理培训，提高员工的函调费用管理意识；

3. 定期对函调费用进行分析和，为公司决策提供参考依据；

4. 对于违反函调费用管理规定的行为，应依法依规进行处理。

五、其他事项

1. 本通知自发布之日起执行；

2. 本通知未尽事宜，由公司财务部门负责解释。

请各位领导、同事认真遵守本通知的规定，共同维护公司的正常运作秩序。谢谢！

原文链接：http://wftb.cn/news/24156.html