2024-09-27
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部门费用报销政策一览表
一、总则
1. 为了加强公司财务管理,规范部门费用报销行为,提高费用使用效益,根据有关法律法规和公司有关规定,制定本部门费用报销政策一览表。
2. 本政策适用于公司各部门员工因工作需要发生的各类费用报销。
3. 员工在报销费用时,应按照本政策的规定进行申报、审批、支付等环节,确保费用的真实性、合理性和合法性。
二、报销范围
1. 交通费:员工出差、公务接待等产生的飞机、火车、汽车等交通工具的购票费、退票费、燃油附加费等。
2. 住宿费:员工出差、公务接待等产生的住宿费。
3. 餐饮费:员工出差、公务接待等产生的餐费。
4. 通信费:员工因工作需要产生的手机话费、上网流量费等。
5. 办公用品费:员工购买办公用具、耗材等产生的费用。
6. 业务招待费:员工因公接待客户、合作伙伴等产生的费用。
7. 其他费用:符合法律法规和公司规定的其他费用。
三、报销标准
1. 交通费:按照有关规定和公司实际发生金额报销,不得超过当期工资总额的50%。
2. 住宿费:按照有关规定和公司实际发生金额报销,不得超过当期工资总额的30%。
3. 餐饮费:按照有关规定和公司实际发生金额报销,不得超过当期工资总额的20%。
4. 通信费:按照有关规定和公司实际发生金额报销,不得超过当期工资总额的10%。
5. 办公用品费:按照有关规定和公司实际发生金额报销,不得超过当期工资总额的10%。
6. 业务招待费:按照有关规定和公司实际发生金额报销,不得超过当期工资总额的5%。
7. 其他费用:按照有关规定和公司实际发生金额报销,不得超过当期工资总额的10%。
四、报销流程
1. 员工在发生费用时,应向财务部门提供相关票据、发票等证明材料。
2. 财务部门收到员工提交的费用报销申请后,进行审核。如发现不符合报销条件的,应告知员工予以纠正。
3. 财务部门审核通过后,将费用报批至主管领导审批。如领导提出修改意见,需重新报送财务部门审核。
4. 领导审批通过后,财务部门将费用转账至员工指定的银行账户或现金发放。
五、其他事项
1. 本政策自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司财务部门负责解释。
2. 本政策的解释权归公司财务部门所有。如对本政策有疑问,请咨询公司财务部门。