一、前言

随着企业的发展，员工的工作效率和工作质量越来越受到企业的重视。为了激励员工更加努力地工作，提高企业的经济效益，许多企业都会为员工提供一定的费用报销政策。然而，这些费用报销政策在实施过程中，往往容易引发一些纠纷，如报销流程繁琐、报销标准不明确等问题。为了规范企业费用报销行为，保障员工的合法权益，本文特制定《员工费用报销协议一览表》，以明确双方的权利和义务，为企业费用报销提供一个公平、公正、透明的平台。

二、协议目的

1.明确员工费用报销的范围、标准和程序，规范企业费用报销行为；

2.保障员工的合法权益，避免因费用报销问题引发的纠纷；

3.提高企业的管理水平，促进企业的持续发展。

三、协议内容

1.范围

本协议适用于我公司员工因工作需要产生的各类费用报销。具体包括但不限于以下几类：

(1)差旅费：员工因公出差产生的交通费、住宿费、餐饮费等；

(2)通讯费：员工因公通信产生的手机话费、上网费等；

(3)办公费：员工因公购置办公用品、打印纸等日常消耗品所产生的费用；

(4)培训费：员工参加公司组织的各类培训、学习所产生的费用；

(5)其他：根据公司实际情况，经双方协商确定的其他费用。

2.标准

(1)差旅费：出差期间的交通费、住宿费按有关规定执行，餐饮费凭发票报销，每人每天的住宿费限额为200元，伙食补助标准为每人每天100元；

(2)通讯费：手机话费按实际产生金额报销，上网费凭发票报销；

(3)办公费：办公用品购置费用按实际支出金额报销，打印纸等日常消耗品按每份不超过5元的标准报销；

(4)培训费：参加公司组织的培训、学习所产生的费用，按照培训的实际发生金额报销；

(5)其他：根据公司实际情况，经双方协商确定的其他费用标准。

3.程序

(1)员工在发生费用报销事项时，应向所在部门负责人提出申请，并提交相关费用凭证；

(2)部门负责人审核费用凭证的真实性、合规性后，将费用申请报送财务部门；

(3)财务部门对费用申请进行审核，确认无误后予以报销；

(4)报销款项应在一个月内支付给员工。如遇特殊情况，可适当延长支付时间，但最长不得超过三个月。

四、协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。协议期满后，如有需要，可协商签订新的协议。

五、协议争议解决方式

双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以向劳动仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可以依法向人民法院提起诉讼。

六、其他约定

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议；

2.本协议自双方签字盖章之日起生效；

3.本协议在履行过程中，如有修改、补充或终止的规定，应由双方协商一致后签订书面协议；

4.本协议具有法律效力。

原文链接：http://wftb.cn/news/198891.html