2024-09-27
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【通知:关于不能收取员工费用一览表】
尊敬的全体员工:
为了加强公司内部管理,规范收费行为,确保公司资金安全,特制定本通知,明确公司内部禁止收取员工费用的相关事项。请各位员工务必遵守本通知的规定,共同维护公司的良好形象。
一、禁止收取员工费用的范围
1. 公司内部不得以任何名义向员工收取费用,包括但不限于押金、保证金、服务费、培训费、资料费等。
2. 公司内部不得以任何形式向员工收取与工作无关的费用,如购物卡、礼品卡、现金等。
3. 公司内部不得以任何名义向员工收取因公出差期间产生的与公务无关的费用,如住宿费、交通费等。
4. 公司内部不得以任何名义向员工收取因私使用公司资源所产生的费用,如办公用品、网络费用等。
5. 公司内部不得以任何名义向员工收取因参加公司活动所产生的费用,如聚餐费、娱乐费等。
二、禁止收取员工费用的责任主体
1. 公司各级管理人员要严格遵守公司规定,加强对下属员工的管理,防止违规收费行为的发生。
2. 人力资源部门要加强对招聘、录用、培训等环节的管理,确保招聘流程的合规性。
3. 财务部门要加强对公司资金的管理,确保公司资金的安全和合规性。
4. 各部门要加强对员工的宣传教育,提高员工的法律意识和合规意识。
三、违反规定的处理措施
1. 对于发现违规收费行为的员工,公司将依据相关规定给予警告、扣罚、降级等处理措施。
2. 对于涉及金额较大的违规收费行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
3. 对于严重违规收费行为,公司将视情节轻重,采取解除劳动合同等法律手段予以处理。
四、加强内部监督与举报渠道建设
1. 公司将建立健全内部监督机制,定期对各部门的工作进行检查和评估。
2. 公司鼓励员工积极举报违规收费行为,对于查实的举报人,公司将给予一定的奖励。
3. 公司将设立专门的举报电话和邮箱,接受员工对违规收费行为的举报。
请各位员工认真阅读本通知,切实遵守相关规定,共同维护公司的良好形象。如有疑问,请及时与人力资源部门或财务部门联系,我们将竭诚为您解答。
敬请予以遵守!
公司名称:______________
日期:______________