2024-09-27
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2024-09-27
尊敬的领导:
您好!根据公司相关规定,我特此向您提交我所负责的灯笼费用报销一览表。以下是详细的费用明细和说明,请您予以审批。
一、背景及目的
为了迎接新春佳节,弘扬中华民族传统文化,展示公司良好的企业形象,我公司决定在春节期间举办一场盛大的灯笼展览活动。此次活动旨在丰富员工的文化生活,增强团队凝聚力,提高员工的归属感。
二、活动筹备
1. 灯笼制作:我们委托了专业的灯笼制作公司进行设计和制作,共定制了200个各种风格和图案的灯笼。
2. 灯笼安装:活动现场共设置了五个主题区域,每个区域有不同的灯笼装饰,共计30个区域。我们聘请了专业安装团队进行安装,确保灯笼的安全稳定。
3. 灯笼维护:活动期间,我们安排了专人对灯笼进行巡查和维护,确保灯笼的完好无损。
三、费用明细
1. 灯笼制作费:共计人民币10,000元。
2. 灯笼安装费:共计人民币8,000元。
3. 灯笼维护费:共计人民币5,000元。
4. 其他杂费:共计人民币7,000元。
总计:¥22,000元
四、费用报销说明
1. 本次报销的费用主要包括灯笼制作费、安装费、维护费和其他杂费。其中,灯笼制作费主要用于购买材料和支付制作公司的服务费;安装费主要用于支付安装团队的人工费用;维护费主要用于支付巡查和维修人员的工资;其他杂费包括活动宣传、场地租赁等各项支出。
2. 本次报销的费用均按照实际发生金额进行报销,如有虚假报账行为,将依法追究相关责任。
3. 报销流程:员工在活动结束后将相关费用发票提交给财务部门,由财务部门审核后报请领导审批。审批通过后,财务部门将款项划入员工个人账户。
五、与展望
通过本次灯笼费用报销一览表的提交,我对我们公司在新春佳节期间举办的灯笼展览活动的筹备工作有了更加清晰的认识。在未来的工作中,我们将继续秉承公司企业文化,积极开展各类文化活动,为员工提供更加丰富多彩的业余生活,同时也为企业的发展注入更多的活力。
请领导审批并指导,谢谢!
敬请领导批示!