尊敬的各位领导、同事：

为了更好地管理公司车辆使用，合理控制公车费用，提高公司经济效益，经过研究讨论，决定制定《公车费用通知一览表》。现将有关事项通知如下：

一、公车费用的计算与报销

1. 公车费用包括车辆折旧费、油耗费、维修费、保险费、过路费、停车费等。

2. 公车费用的计算方法：按月度统计每辆车的实际行驶里程数，按照行驶里程数与单位油耗标准计算出当月油耗费用；按照行驶里程数与维修厂报价计算出当月维修费用；按照行驶里程数与保险公司报价计算出当月保险费用；按照车辆月度折旧费用计算出当月折旧费用；按照实际发生的过路费、停车费等其他费用计算出当月其他费用。

3. 公车费用的报销：各部门在使用公车时，应按照实际发生费用进行报销。报销时需提供以下材料：用车人签字的用车申请单、车辆行驶记录本、加油发票、维修发票、保险单等相关证明材料。

4. 公车费用的审批：各部门主管领导应对本部门使用的公车费用进行严格审批，确保费用合理合法。审批时需认真核对报销材料的真实性、合规性，确保资金使用的安全性和有效性。

5. 公车费用的公示：公司将定期公示各部门的公车费用情况，接受广大员工的监督。如发现有违规使用公车、虚报冒领等情况，将依法依纪严肃处理。

二、公车使用管理要求

1. 严格控制公车使用范围，严禁超范围、超标准使用公车。公务活动确需使用公车的，应按照公司规定的用车程序申请。

2. 严格执行公务用车油耗定额制度，加强油耗管理，降低油耗成本。

3. 加强对公车驾驶员的管理，提高驾驶员的业务素质和服务水平，确保行车安全。

4. 严格遵守和地方关于车辆管理的各项规定，加强车辆年检、维修保养等工作。

5. 鼓励员工乘坐公共交通工具、共享单车等绿色出行方式，减少不必要的公车使用。

三、附则

1. 本通知自发布之日起执行。

2. 本通知未尽事宜，由公司财务部负责解释。

3. 本通知的修改和解释权归公司所有。

请各位领导、同事认真贯彻执行本通知，共同为公司的可持续发展做出贡献。如有疑问或建议，请及时与公司财务部联系，我们将竭诚为您解答和改进。

特此通知。

原文链接：http://wftb.cn/news/126831.html