费用结算规定模板一览表

一、总则

1. 为了规范公司内部费用结算管理，提高工作效率，特制定本规定。

2. 本规定适用于公司内部各类费用结算工作，包括但不限于差旅费、办公费、培训费、招待费等。

3. 费用结算应遵循公平、公正、公开的原则，严格按照公司相关规定和政策进行。

二、费用报销流程

1. 员工在发生费用时，应主动收集相关票据和凭证，确保费用的真实性和合法性。

2. 员工需在发生费用后的5个工作日内，将费用报销单及相关票据和凭证提交给财务部门。

3. 财务部门在收到报销单后，应在5个工作日内进行审核，如有需要，可向相关部门核实。

4. 财务部门在审核通过后，应在3个工作日内完成费用的结算，并将结果通知员工。

5. 如员工对费用结算结果有异议，可在收到通知后的3个工作日内提出申诉，由财务部门进行复核。

三、费用报销标准

1. 差旅费报销标准：根据公司相关规定和政策，按照实际发生金额报销，其中包括交通费、住宿费、餐费等。具体标准如下：

(1)交通费：按照实际发生的交通工具费、燃油附加费、过路费等报销，不包括私人车辆使用费。

(2)住宿费：按照实际发生的住宿费用报销，不包括私人住宅租赁费。

(3)餐费：按照实际发生的餐费报销，不包括私人聚餐费用。

2. 办公费报销标准：根据公司相关规定和政策，按照实际发生金额报销，其中包括办公用品费、水电费、电话费等。具体标准如下：

(1)办公用品费：按照实际购买的办公用品价格报销，不包括私人物品购买费用。

(2)水电费：按照实际发生的水电费用报销，不包括私人用水用电费用。

(3)电话费：按照实际发生的电话费用报销，不包括私人通讯费用。

3. 培训费报销标准：根据公司相关规定和政策，按照实际发生金额报销，其中包括参加培训课程的学费、交通费、住宿费等。具体标准如下：

(1)学费：按照实际支付的培训课程学费报销。

(2)交通费：按照实际发生的交通工具费、燃油附加费、过路费等报销。

(3)住宿费：按照实际发生的住宿费用报销。

4. 招待费报销标准：根据公司相关规定和政策，按照实际发生金额报销，其中包括与客户、合作伙伴等相关人员的招待费用。具体标准如下：

(1)餐费：按照实际发生的餐费报销，不包括私人聚餐费用。

(2)礼品费：按照实际购买的礼品价格报销，不包括私人物品购买费用。

四、其他事项

1. 本规定的解释权归公司财务部门所有。

2. 本规定自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据公司实际情况进行调整和完善。

原文链接：http://wftb.cn/news/102030.html